Использование Google Apps в интернет-СМИ

7444537576
Появление и развитие все более совершенных и многофункциональных программных средств находит отражение во всех сферах жизнедеятельности современного человека. В том числе и в интернет-СМИ. Данная область уже сегодня превалирует над печатными издательствами и телевизионными компания по объему информационного обслуживания.

Чтобы занять свою нишу в безграничном океане сайтов-обозревателей, молодым компаниям приходится приноравливаться к современным бизнес-тенденциям. Использование корпоративного программного обеспечения — необходимое условие для оптимизации рабочего процесса и достижения положительных результатов. В настоящей статье речь пойдет о ресурсе под названием Google Apps — пакете облачных средств и приложений, разработанных специально для бизнеса.

Для начала о плюсах и минусах данного ПО. Первое, что следует сказать — освоить Google Apps очень просто, равно как и пользоваться всеми его возможностями. Поэтому данный сервис подходит даже тем людям, кто считает себя некомпетентными в вопросах технологий и всего, что связано с компьютерами. Во-вторых, Google Apps позволяет без труда координировать деятельность компании, отдельные филиалы которой разбросаны по разным городам и даже странам. Среди 5 миллионов организаций, использующих ресурс на тех или иных этапах бизнес-процессов, встречаются интернет-гиганты с широким мировым представительством, такие как канадская корпорация Amaya (PokerStars, Full Tilt, BetStars) и американские компании Uber и BuzzFeed.

Google Apps реализует онлайн-офис с доступом из любого устройства, подключенного к интернету, не ограничивая функционал. Это делает возможным использовать пакет приложений в полной мере, находясь вне рабочего места — из дома, на отдыхе или в поездке.

При всем своем удобстве сервис имеет один недостаток — он располагает меньшим количеством программных средств в сравнении с десктоп-системами. И несмотря на то, что 80% пользователей задействует лишь 20% возможностей Google Apps, остается немало людей, вынужденных искать иное решение.

Что касается интернет-бизнеса в сфере средств массовой информации, то сервис обеспечивает все необходимые условия для эффективной корпоративной работы:

* гарантирует порядок в делах и позволяет формировать базу знаний за счет хранения большого объема данных;
* следит за своевременным исполнением работниками своих обязанностей посредством системы напоминаний и постановки задач;
* реализует удобный канал связи, общения и обучения.

А теперь обо всем по порядку.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА GMAIL

6870816807

Одно из главных достоинств Google Apps — это надежная и функциональная почта Gmail. Она позволяет управлять контактами, заниматься деловой перепиской и рассылкой рекламных или информационных писем. Каждому из корпоративных клиентов предоставляется 30 Гб памяти. Гибкая система поиска вкупе со встроенным календарем поможет в несколько кликов отыскать нужное сообщение, а система защиты отменит риск наткнуться на спам.

Электронная почта Gmail имеет одну особенность — она реализуется на домене компании-пользователя. Адрес такого почтового ящика выглядит солидней и вызывает больше доверия у партнеров и клиентов. В Google гарантируют, что их почта работает бесперебойно в любое время дня и ночи, тем самым позволяя своевременно получить или отправить важное письмо. А это опять-таки вопрос репутации компании.

ОБЛАЧНОЕ ХРАНИЛИЩЕ GOOGLE APPS И ДОКУМЕНТЫ GOOGLE

0467331443

Бизнес в интернет-СМИ часто связан с написанием большого числа текстов, созданием таблиц и презентаций. Все эти возможности предлагает сервис Google Docs, который имеет собственный пакет инструментов для работы с документами. Это стандартный набор стилей, формул, шрифтов, специальных символов и возможностей вроде цветного текста и гиперссылок. Попросту говоря, все, к чему пользователей приучил Microsoft Office. Все изменения в документе сохраняются автоматически сразу же, как были совершены, что исключает потерю данных из-за внезапных технических неполадок.

Открыть созданный ранее документ и поработать над ним можно с любого источника при наличии подключения к интернету. Это избавляет от необходимости скидывать файл на внешний носитель или выгружать его каким-то иным способом.

Поскольку СМИ должны освещать информацию актуальную, написание текстов и создание любых других материалов требует высокой скорости работы и проверки. В Google Apps данное условие реализуется за счет возможности совместного редактирования. Проще говоря, документ Google может быть открыт одновременно на нескольких компьютерах, чтобы каждый из сотрудников мог внести те или иные поправки, не тратя время на пересылку и живое обсуждение.

Доступ к любому файлу Google Docs осуществляется по ссылке, что опять-таки упрощает работу над ним и экономит время. При этом права доступа можно предоставить только определенному кругу лиц.

Google Apps позволяет создавать анкеты и веб-формы, которые необходимы в любом бизнесе — всегда полезно знать предпочтения своих клиентов и настроение сотрудников.

HANGOUTS

5602681816

Hangouts — это средство коммуникации в Google Apps, которое позволяет обмениваться текстовыми сообщениями или устраивать видеоконференции. Среди его преимуществ — высокое качество работы, возможность вести переговоры с любого устройства и на любых расстояниях, HD-формат видео-трансляций и режим корпоративной беседы до 15 человек.

Приложение удобно для организации интернет-встреч, которые становятся неотъемлемой частью любого бизнеса. Если живой контакт требует определенную подготовку и не всегда возможен, то для видео-общения найти время гораздо проще, к тому же стороны могут вести переговоры с рабочего места и тем самым располагать всем необходимым для конструктивного диалога.

Hangouts также полезен для проведения вебинаров и обучения сотрудников, потому как отменяет необходимость собирать персонал в одном месте. Это особенно важно для крупных интернет-изданий, которые имеют несколько офисов.

ПЛАН РАБОТЫ — КАЛЕНДАРЬ И ЗАДАЧИ

1457117212

Обработка большого потока информации — дело трудоемкое. В рабочей суете очень просто забыть про важное задание или пропустить выгодный заказ. Чтобы такого не происходило, сотрудники Google разработали удобный календарь и планировщик задач, которые извещают пользователя о важном событии или встрече.

В групповом календаре можно координировать работу всей команды, уточнять этап выполнения проекта, создавать и корректировать план и даже указывать такие моменты, как график движения корпоративного транспорта или бронирования зала переговоров.

ИНТЕГРАЦИЯ GOOGLE APPS С ДРУГИМИ ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСАМИ

Выше уже говорилось, что при всех своих преимуществах Google Apps располагает не самым большим пакетом приложений. Именно поэтому разработчики сделали возможным интегрировать в сервис сторонние бизнес-приложения, которые значительно расширяют его функционал.

В СМИ достаточно популярны такие расширения, как Collavate, Kissflow и Aodocs. Первое реализует социальную сеть внутри Google Apps и повышает удобство общения и взаимодействия. Kissflow имеет собственный планировщик задач, который делает возможным использовать с толком каждую минуту рабочего времени. Фишка Aodocs — широкий набор инструментов для редактирования документов Google и повышенная безопасность пользовательских данных.

Дополнительные приложения можно получить, не прибегая к установке больших пакетов. Чтобы расширить набор используемого ПО, достаточно обратиться к Google Marketplace и заказать необходимое дополнение.

Запись опубликована в рубрике Новости с метками , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

2 комментария на «Использование Google Apps в интернет-СМИ»

  1. Gamb Obzor говорит:

    Это очень помогает в работе. Статья хорошая. Есть польза.

  2. Light Solution сео говорит:

    Спасибо за статью. По мне так существует много различных crm систем которые реализуют данный функционал. Возможно если Google Apps предложит пользователям что-нибудь инновационное, то будет пользоваться популярностью.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.